Kontakt og gaver
Der må aldrig opstå tvivl om de ansattes saglighed og upartiskhed i forbindelse med valg af leverandører, derfor har Statens It en politik for kontakt til og invitationer og gaver fra vores leverandører.
Udgangspunktet for vores politik er, at medarbejdernes kontakt med leverandørerne altid skal have et fagligt indhold, og at kontakten ikke må give anledning til forskelsbehandling af leverandører.
Overordnet gælder disse regler for medarbejdere i Statens It
Restaurantbesøg og andre arrangementer
I Statens It er det vigtigt, at medarbejdernes deltagelse i restaurentbesøg eller ligende arrangementer ikke giver anledning til kritik mht. påvirkning af konkurrence-situationen. Medarbejderne skal således være meget varsom med arrangementer med leverandører midt i en udbudsproces.
I en række tilfælde er det umiddelbart ikke betænkeligt at deltage, fx hvis det drejer sig om at fejre et godt projektforløb, receptioner i anledning af mærkedage og lignende.
Deltagelse i arrangementer, som alle kan tilmelde sig, vil det typisk heller ikke være betænkeligt at deltage i som medarbejder i Statens It, hvorimod middagsinvitationer for enkelte udvalgte medarbejdere, skal godkendes af ledelsen.
Gaver
Medarbejdere i Statens It må ikke modtage personlige gaver fra leverandører. I tilfælde som nedenstående kan medarbejderen dog beholde gaven:
- Beskedne lejlighedsgaver i forbindelse med jubilæer, fødselsdage og lignede.
- Vingaver og lignende, der kan betragtes som honorar for en personlig indsats, f.eks. et foredrag.
Større gaver såsom rejser og pc’er fra leverandører returneres.
Beskedne julegaver, såsom vin og chokolade deles i medarbejdernes afdeling eller udloddes ved lodtrækning.
Udlandsrejser
Medarbejdere deltager kun i delvis leverandørfinansierede udlandsrejser, hvis der er vægtige faglige grunde til deltagelsen, og det skal i alle tilfælde godkendes af ledelsen.
Transportudgifter og udgifter til overnatning skal i alle tilfælde betales af Statens It.
Anbefalinger af særlige kurser og produkter
Medarbejdere bør som hovedregel ikke tillade, at deres eventuelle vurderinger af produkter og/eller kursusforløb benyttes af leverandøren i deres markedsføring.
Opdateret 7. juli 2010